Position:
Administrativni asistent u odeljenju za finansije i računovodstvo
Location:
Serbia, Bela Crkva
Industry:
Manufacturing
Field of work:
Production
Required sections in CV:
- Education
- Work experience
- Attachment CV
GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O. u Srbiji je osnovan u aprilu 2002. godine sa misijom da klijentima pruži podršku u ostvarivanju poslovne strategije nudeći široko znanje o lokalnom tržištu, veliko iskustvo naših konsultanata i oprobanu internacionalnu praksu naših partnera.
GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O., kao lider u regionu i deo GI GROUP HOLDING-a, prestižne i jedne od vodećih konsultanskih kompanija u oblasti ljudskih resursa, u mogućnosti je da klijentima ponudi sveobuhvatna rešenja iz svih oblasti upravljanja ljudskim resursima.
Za potrebe našeg klijenta Flammat kompanije za proizvodnju i distribuciju potpaljivača i povezanih artikala, u potrazi smo za motivisanim kandidatima za poziciju: Administrativni asistent u odeljenju za finansije i računovodstvo.
Responsibilities:
Odgovornost za razvijanje i održavanje planova proizvodnje i radnih naloga za pogon ekoloških potpaljivača, monitoring nivoa raspoloživih i naručenih sirovina i repromaterijala. Obrada ulazne i izlazne dokumentacije po nalogu Šefa za finansije i računovodsrvo.
Opis posla:
- Obrada ulazne dokumentacije u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo:
- ulazne kalkulacije repromaterijala i gotovih proizvoda, obračun ulaznih cena, zaduživanja magacina ekoloških potpaljivača, unos ulaznih računa dobavljača u sistem;
- unos ulaznih računa u sistem svih ostalih komitenata;
- kontakt sa špediterima, carinom, vođenje kontrolnika;
- Obrada izlazne dokumentacije u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo:
- izradu izlaznih računa, izvozne dokumentacije u slučaju izvoza robe, a sve saglasno sa dogovorenim uslovima koje dostavlja Šef odeljenja za spoljne kontakte;
- izrada predračuna i avansnih računa;
- izradu knjižnih odobrenja;
- Razvijanje i održavanje kratkoročnog, mesečnog i sezonskog plana proizvodnje za novi pogon ekoloških potpaljivača, i utvrđivanje istog sa Šefom za finansije i računovodstvo, Šefom odeljenja za spoljne kontakte, šefom proizvodnje u pogonu ekoloških potpaljivača, zamenikom šefa proizvodnje i Vođama smena ;
- Monitoring nivoa raspoloživih i naručenih sirovina i repromaterijala, i iniciranje narudžbe istih u saradnji sa Administrativnim asistentom 2 u odeljenju za spoljne kontakte, Šefom odeljenja za kontrolu kvaliteta i razvoj tehnologija, Šefom odeljenja za spoljne kontakte, Supervizorima proizvodnje i Vođama smena;
- Izdavanje, prikupljanje i evidencija radnih naloga iz proizvodnje;
- Podrška Šefu finansija i računovodstva u praćenju, zakazivanju i arhiviranju rezultata periodične procene ispunjenosti KPI u pogonu ekoloških potpaljivača;
- Evidentiranje, vođenje i arhiviranje celokupne dokumentacije društva u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo.
Ostalo:
- Redovno izveštavanje ka Šefu za finansije i računovodstvo;
- Dodatni poslovi po nalogu Šefa za finansije i računovodstvo, Šefa odeljenja za spoljne kontakte i Šefom odeljenja za kontrolu kvaliteta i razvoj tehnologija.
Qualifications:
- Minimum srednja stručna sprema;
- Poželjno prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim pozicijama:
- Srednji nivo znanja engleskog jezika;
- Poznavanje MS Office paketa;
- Odgovornost;
- Preciznost;
- Veštine komunikacije.
Deadline:
Expired
Please note that only short-listed candidates will be contacted.
If you have any additional questions regarding the position, please contact us
Gi Group Serbia.