Recruitment
Position:

Administrativni asistent u odeljenju za finansije i računovodstvo

Company:

Flammat

Location:

Serbia, Bela Crkva

Industry:

Manufacturing

Field of work:

Production

Required sections in CV:
  • Education
  • Work experience
  • Attachment CV

GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O. u Srbiji je osnovan u aprilu 2002. godine sa misijom da klijentima pruži podršku u ostvarivanju poslovne strategije nudeći široko znanje o lokalnom tržištu, veliko iskustvo naših konsultanata i oprobanu internacionalnu praksu naših partnera.

GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O., kao lider u regionu i deo GI GROUP HOLDING-a, prestižne i jedne od vodećih konsultanskih kompanija u oblasti ljudskih resursa, u mogućnosti je da klijentima ponudi sveobuhvatna rešenja iz svih oblasti upravljanja ljudskim resursima. 

Za potrebe našeg klijenta Flammat kompanije za proizvodnju i distribuciju potpaljivača i povezanih artikala, u potrazi smo za motivisanim kandidatima za poziciju: Administrativni asistent  u odeljenju za finansije i računovodstvo.

Responsibilities:

Odgovornost za razvijanje i održavanje planova proizvodnje i radnih naloga za pogon ekoloških potpaljivača, monitoring nivoa raspoloživih i naručenih sirovina i repromaterijala. Obrada ulazne i izlazne dokumentacije po nalogu Šefa za finansije i računovodsrvo.

Opis posla:

  • Obrada ulazne dokumentacije u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo:
  • ulazne kalkulacije repromaterijala i gotovih proizvoda, obračun ulaznih cena, zaduživanja magacina ekoloških potpaljivača, unos ulaznih računa dobavljača u sistem;
  • unos ulaznih računa u sistem svih ostalih komitenata;
  • kontakt sa špediterima, carinom, vođenje kontrolnika;
  • Obrada izlazne dokumentacije u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo:
  • izradu izlaznih računa, izvozne dokumentacije u slučaju izvoza robe, a sve saglasno sa dogovorenim uslovima koje dostavlja Šef odeljenja za spoljne kontakte;
  • izrada predračuna i avansnih računa;
  • izradu knjižnih odobrenja;
  • Razvijanje i održavanje kratkoročnog, mesečnog i sezonskog plana proizvodnje za novi pogon ekoloških potpaljivača, i utvrđivanje istog sa Šefom za finansije i računovodstvo, Šefom odeljenja za spoljne kontakte, šefom proizvodnje u pogonu ekoloških potpaljivača, zamenikom šefa proizvodnje i Vođama smena ;
  • Monitoring nivoa raspoloživih i naručenih sirovina i repromaterijala, i iniciranje narudžbe istih u saradnji sa Administrativnim asistentom 2 u odeljenju za spoljne kontakte, Šefom odeljenja za kontrolu kvaliteta i razvoj tehnologija, Šefom odeljenja za spoljne kontakte, Supervizorima proizvodnje i Vođama smena;
  • Izdavanje, prikupljanje i evidencija radnih naloga iz proizvodnje;
  • Podrška Šefu finansija i računovodstva u praćenju, zakazivanju i arhiviranju rezultata periodične procene ispunjenosti KPI u pogonu ekoloških potpaljivača;
  • Evidentiranje, vođenje i arhiviranje celokupne dokumentacije društva u saradnji sa Administrativnim asistentom 1 u odeljenju za finansije i računovodstvo.

Ostalo:

  • Redovno izveštavanje ka Šefu za finansije i računovodstvo;
  • Dodatni poslovi po nalogu Šefa za finansije i računovodstvo, Šefa odeljenja za spoljne kontakte i Šefom odeljenja za kontrolu kvaliteta i razvoj tehnologija.

 

Qualifications:
  • Minimum srednja stručna sprema;
  • Poželjno prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim pozicijama:
  • Srednji nivo znanja engleskog jezika;
  • Poznavanje MS Office paketa;
  • Odgovornost;
  • Preciznost;
  • Veštine komunikacije.
Deadline: Expired
Please note that only short-listed candidates will be contacted.

If you have any additional questions regarding the position, please contact us Gi Group Serbia.