Administrativni asistent u odeljenju za spoljne kontakte

Serbia, Bela Crkva

Manufacturing

Production

• Education
• Work experience
• Languages
• Attachment CV

GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O. u Srbiji je osnovan u aprilu 2002. godine sa misijom da klijentima pruži podršku u ostvarivanju poslovne strategije nudeći široko znanje o lokalnom tržištu, veliko iskustvo naših konsultanata i oprobanu internacionalnu praksu naših partnera.

GI GROUP HR SOLUTIONS D.O.O., kao lider u regionu i deo GI GROUP HOLDING-A, prestižne i jedne od vodećih konsultanskih kompanija u oblasti ljudskih resursa, u mogućnosti je da klijentima ponudi sveobuhvatna rešenja iz svih oblasti upravljanja ljudskim resursima. 

Za potrebe našeg klijenta FLAMMAT kompanije za proizvodnju i distribuciju potpaljivača i povezanih artikala, u potrazi smo za motivisanim kandidatima za poziciju: Administrativni asistent u odeljenju za spoljne kontakte.

Odgovornost za nabavku i transport sirovina i repromaterijala i kontrola inventara u pogonu ekoloških potpaljivača. Održavanje kontakta sa dobavljačima u zemlji i inostranstvu i ažuriranje baze dobavljača za ekološke potpaljivače.

Opis posla:

Realizacija nabavke i kontakt sa dobavljačima u zemlji i inostranstvu za pogon ekonoloških potpaljivača, što podrazumeva:

• primarni kontakt sa dobavljačima: mejlom, telefonom, faxom, i po potrebi drugim vidovima komunikacije;
• slanje narudžbina dobavljačima po ustanovljenom procesu odobrenja od strane računovodstva i Administrativnog asistenta 2 u odeljenju za finansije i računovodstvo uz saglasnost šefa proizvodnje i zamenika pogona za ekološke potpaljivače;
• praćenje isporuka i prijema naručenih materijala i sirovina u skladu sa ugovorenim uslovima u saradnji sa magacionerima i zamenikom Šefa proizvodnje u pogonu za proizvodnju ekoloških potpaljivača;
• održavanje databaze dobavljača za pogon ekoloških potpaljivača;

Praćenje inventara:

• formiranje i praćenje plana minimalnog inventara komercijalnih pakovanja proizvoda, zaliha repromaterijala u saradnji sa Administrativnim asistentom 2 u odeljenju za finansije i računovodstvo;

Websajt:

• Asistiranje Administrativnom asistentu 1 u odeljenju za spoljne kontakte u ažuriranju web sajta.

Saradnja sa transportnim kompanijama:

• Saradnja sa administrativnim asistentom 1 u odeljenju za spoljne kontakte u organizovanju transporta robe.

Ostalo:

• Redovno izveštavanje ka Šefu odeljenja za spoljne kontakte;
• Dodatni poslovi po nalogu Šefa odeljenja za spoljne kontakte i Šefa za finansije i računovodstvo.

• Minimum srednja stručna sprema;
• Odlično poznavanje engleskog jezika;
• Poznavanje MS Office paketa;
• Odgovornost, preciznost, asertivnost, veštine komunikacije.